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市审计局吴卫星科长一行来我司开展协审单位档案专项检查工作

发布人:  浏览次数:  发布日期:2018/11/20

    为进一步加强各协审单位的档案管理,督促档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高档案质量,逐步实现档案管理的现代化, 11月15日上午9点市审计局吴卫星科长一行9人专家组对我单位进行审核项目档案检查考评工作。公司总经理王芳、造价总工程师汪伟中等参加考评会议。
   总经理王芳对审计局领导及专家组的到来表示欢迎,初步介绍了公司档案管理制度建设以及档案资料的收集、整理、保管等工作情况。随后,吴卫星科长在会上进一步重申了档案管理的重要性,对此次考核评分工作的具体操作流程进行了讲解,并分发《审核项目档案考核评分表》。
   专家组依据《审核项目档案考核评分表》对我司档案资料的各项管理工作进行逐一检查、考核。在对管理制度、设备设施的检查中,公司各项管理制度健全,设施设备完善,档案库房“八防”预防措施、借阅档案登记手续、定期检查、电子化管理措施等有效实施,受到专家组一致好评。吴卫星科长随机抽取3个项目进行资料检查,初步检查结果资料齐全,归档及时,其中,可追溯到最早一期09年审计项目资料均档案齐全。
   检查中也发现了一些问题:专职档案管理员上岗证书考取问题、档案室江苏省档案工作星级等级评测问题以及个别资料备考表装订顺序有误、档案盒中存放2个项目等,问题的发现为我们后期进一步做好档案管理工作指明了方向。

供稿:庄巧云




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